QX - Extractor Quipux
Una aplicación de escritorio para Windows que ayuda a extraer, organizar y exportar información documental desde Quipux, reduciendo tareas repetitivas y facilitando la revisión en Excel.
Desarrollado por Jesús Zuña Pacheco como una herramienta independiente para apoyar procesos de revisión, clasificación y organización documental.
- Windows
- Python
- Selenium
- Excel
- IA local opcional
Herramienta independiente. QX no pertenece oficialmente a Quipux ni a gestiondocumental.gob.ec.
El trabajo documental en Quipux puede volverse repetitivo
Trabajar con grandes cantidades de documentos en Quipux puede requerir revisar bandejas, abrir documentos uno por uno, descargar PDFs, guardar anexos, copiar información relevante y organizar resultados manualmente en Excel.
Cuando además existen recorridos documentales, reasignaciones, enlaces dentro de PDFs o documentos relacionados entre sí, la revisión puede tomar más tiempo y volverse difícil de mantener ordenada.
QX organiza el proceso de extracción y revisión
QX automatiza parte del proceso de extracción documental desde Quipux. Permite seleccionar bandejas, configurar fechas y opciones, descargar documentos principales y anexos, generar archivos Excel estructurados y añadir análisis documental opcional.
El objetivo no es reemplazar el criterio del usuario, sino reducir trabajo repetitivo y entregar información organizada para revisión.
Funciones principales
Un conjunto de funciones pensadas para apoyar tareas documentales repetitivas sin quitar control al usuario.
Extracción desde bandejas
Permite trabajar con Recibidos, Enviados o Ambas bandejas.
Descarga de documentos
Descarga PDFs principales y, si se activa, también anexos.
Exportación a Excel
Organiza la información extraída en hojas estructuradas.
Links detectados
Puede revisar PDFs principales y registrar enlaces encontrados.
Recorrido documental
Ayuda a revisar movimientos relevantes y posibles reasignaciones.
Inteligencia Documental local
Sugiere relaciones y agrupaciones documentales de forma opcional.
Recuperación de sesión
Incluye mecanismos para manejar casos como sesión expirada o sesión abierta en otro equipo.
Hojas adicionales
Genera hojas como Links detectados, Recorrido documental y Resumen IA según las opciones activadas.
Flujo de uso
La experiencia se organiza como un recorrido simple desde el inicio de sesión hasta la revisión del Excel generado.
- 1
Iniciar sesión en Quipux desde QX.
- 2
Elegir bandeja: Recibidos, Enviados o Ambas.
- 3
Configurar fechas, búsqueda y opciones avanzadas.
- 4
Ejecutar la extracción.
- 5
Revisar el resumen final.
- 6
Abrir el Excel generado.
- 7
Revisar IA local si fue activada.
Función opcional
Inteligencia Documental local, opcional y revisable
La versión 3.1.0 incorpora una función opcional de Inteligencia Documental local para sugerir relaciones y posibles grupos de documentos relacionados.
Esta función está pensada como apoyo para clasificación, trazabilidad y archivación. QX no decide por el usuario: organiza, sugiere y facilita la revisión.
Lo que hace
- Funciona localmente.
- Sugiere relaciones documentales.
- Apoya clasificación, trazabilidad y archivación.
- Genera resultados revisables por el usuario.
Lo que no hace
- No usa APIs externas.
- No envía documentos a la nube.
- No es un chatbot.
- No hace OCR.
- No modifica documentos originales.
- No reemplaza el criterio del analista.
QX sugiere relaciones documentales, pero el usuario o analista siempre revisa y decide.
Capturas
Una vista general de la aplicación, su configuración, el proceso de extracción y los resultados generados.
01
Pantalla principal
Inicio de QX - Extractor Quipux antes de configurar una extracción documental.
02
Configuración de extracción
Selección de bandeja, rango de fechas y parámetros principales para iniciar el proceso.
03
Opciones avanzadas
Configuración de funciones adicionales como anexos, recorrido documental, detección de links, ajustes de Excel e Inteligencia Documental local.
04
Ejecución del proceso
Seguimiento del avance mientras QX procesa documentos, descargas y datos de la extracción.
05
Resumen final
Vista de cierre con el resultado general de la extracción realizada.
06
Excel generado
Información documental organizada en hojas estructuradas para facilitar revisión, filtrado y análisis posterior.
07
Resumen IA
Resultado de la Inteligencia Documental local opcional, con sugerencias generadas para apoyar la revisión documental.
Resultados organizados en Excel
Según las opciones activadas, QX puede generar distintas hojas dentro del archivo Excel, separando la información principal de los análisis adicionales.
- Recibidos
- Enviados
- Links detectados
- Recorrido documental
- Resumen IA
- Grupos sugeridos
- Relaciones documentales
Tecnologías utilizadas
QX fue desarrollado principalmente con Python y herramientas orientadas a automatización de escritorio, navegación controlada, empaquetado para Windows y generación de reportes.
- Python
- CustomTkinter
- Selenium
- Firefox / Geckodriver
- PyInstaller
- Inno Setup
- Exportación Excel
- Embeddings locales / Sentence Transformers
Estado actual
- Versión oficial actual: QX - Extractor Quipux 3.1.0
- Plataforma: Windows
- Instalador principal disponible
- Componente IA opcional separado
- Manual de usuario disponible en PDF
- Release oficial publicado en GitHub
Descargar QX
La versión oficial actual es QX - Extractor Quipux 3.1.0 y está disponible desde GitHub.
El instalador principal permite usar las funciones base de extracción, descarga, recorrido documental, links detectados y exportación Excel. El componente de Inteligencia Documental local es opcional y se gestiona desde la propia aplicación cuando el usuario desea utilizar esa función.
- QX-Extractor-Quipux-Setup-3.1.0.exe
- MANUAL_USUARIO_QX_3.1.0.pdf
El manual está disponible en formato PDF para consulta desde el navegador.
Evolución del proyecto
QX ha evolucionado progresivamente desde una herramienta de extracción documental hacia una solución más completa para organizar información de Quipux.
Entre sus avances se incluyen la descarga de documentos, manejo de anexos, exportación estructurada a Excel, detección de links, revisión de recorrido documental, recuperación ante interrupciones de sesión e Inteligencia Documental local opcional.
Cada mejora busca resolver necesidades reales del trabajo documental: reducir tareas repetitivas, mejorar la organización y facilitar la revisión posterior.
Aviso importante
QX - Extractor Quipux es una herramienta independiente desarrollada por Jesús Zuña Pacheco.
No pertenece oficialmente a Quipux, no forma parte de gestiondocumental.gob.ec y no representa a ninguna institución pública.
La herramienta ayuda a extraer, organizar y presentar información para revisión. El usuario es responsable del uso de la información obtenida y de validar los resultados generados.
Las funciones de Inteligencia Documental producen sugerencias, no decisiones oficiales.
Créditos
- Desarrollado por Jesús Zuña Pacheco.
- Logo principal: María Zuña.
- Iconos: Uicons by Flaticon.